Ứng dụng đặt hàng giúp quản lý đơn đặt vật tư máy lạnh gọn gàng — Hiện trường và văn phòng, hợp nhất làm một
Nếu bạn đặt máy nén, công tắc tơ, môi chất lạnh và mô tơ quạt từ ba bốn nhà cung cấp, bạn đã quá rõ vấn đề: linh kiện cần cho ca làm ngày mai đang nằm đâu đó trong tin nhắn của ai đó, và không ai nói được nó giá bao nhiêu. R-Pro giải quyết điều đó bằng hai công cụ mạnh mẽ hoạt động như một — một ứng dụng hiện trường ghi lại công việc và linh kiện ngay tại chỗ, và một phần mềm ERP văn phòng biến nó thành đơn đặt hàng thực sự cùng một dòng trong sổ sách của bạn. Hiện trường và văn phòng, hợp nhất, để một linh kiện bạn đặt không bao giờ bị lọt sổ.
Tại hiện trường: ghi lại linh kiện ngay khi bạn biết mình cần nó
- Khi chẩn đoán lỗi bằng AI chỉ ra máy nén hay bo mạch điều khiển hỏng, bạn đã biết công việc cần linh kiện gì trước khi rời mái nhà của khách hàng — không phải đi lần hai để xác định model.
- Quét nhãn máy của thiết bị và R-Pro tự động điền hãng, model và số serial, để linh kiện bạn đặt khớp đúng với máy thực tế thay vì con số đoán nguệch ngoạc trên phiếu công việc.
- Quét hóa đơn nhà cung cấp hay phiếu mua tại quầy và các mặt hàng, số lượng, giá tự động điền — không phải gõ lại mã linh kiện khi quay về xe.
- Ghi một ghi chú giọng nói gắn với khách hàng ('cần 1 mô tơ quạt dàn ngưng 1/4 HP, 208V') để văn phòng có đúng thông số khi lập đơn đặt hàng.
- Mọi thứ hoạt động hoàn toàn ngoại tuyến — trong phòng máy không có sóng, linh kiện bạn đánh dấu vẫn được lưu và chờ đồng bộ.
Tại văn phòng: đơn đặt hàng, nhà cung cấp và tồn kho thực sự ở một nơi
- Tạo đơn đặt hàng cho bất kỳ nhà cung cấp nào, thêm các dòng mặt hàng với số lượng và giá, rồi gửi đi — mọi đơn đặt hàng nằm trong một danh sách thay vì rải rác khắp tin nhắn và những cuộc gọi lại.
- Giữ một danh bạ nhà cung cấp đúng nghĩa với thông tin liên hệ và sổ riêng cho từng nhà cung cấp, để bạn thấy chính xác đã đặt những gì và còn nợ những gì.
- Linh kiện nhận về chảy vào tồn kho, để bạn biết trên kệ đang có gì trước khi đặt thêm môi chất lạnh hay công tắc tơ bạn vốn đã có.
- Mỗi khoản mua hạch toán vào kế toán như một chi phí thực, đưa vào doanh thu, mua vào, chi phí và lợi nhuận ròng — bạn thấy linh kiện thật sự ảnh hưởng thế nào đến biên lợi nhuận.
- Biến một báo giá hay dự toán thành công việc, và những linh kiện bạn định giá cho khách hàng khớp với những linh kiện bạn đặt từ nhà cung cấp.
Sự kết nối: từ hiện trường đến đơn đặt hàng đến sổ sách, không nhập đôi
- Linh kiện bạn đánh dấu tại hiện trường — bằng quét nhãn máy, quét hóa đơn, hay ghi chú giọng nói — chuyển sang văn phòng sẵn sàng trở thành đơn đặt hàng, nên không ai phải nhập lại.
- Một gói đăng ký bao trọn cả hai công cụ, và công việc hiện trường tự động chảy vào sổ sách văn phòng — bạn nhập một công việc một lần, không phải một lần trên xe rồi lại một lần ở bàn làm việc.
- Vì các khoản mua gắn ngược về khách hàng và công việc, bạn thấy được chi phí thật của một lần sửa chữa: nhân công cộng đúng những linh kiện bạn đã đặt cho nó.
- Hóa đơn thuế dùng tên và mức thuế của chính quốc gia bạn (thuế GTGT, GST, thuế bán hàng — bạn tự cài đặt), nên đơn đặt hàng và hóa đơn theo sau đều đúng với nơi bạn thực sự làm việc.
- Tất cả chạy bằng 10 ngôn ngữ, nên kỹ thuật viên ngoài hiện trường và người lập đơn đặt hàng ở văn phòng đều có thể làm việc bằng ngôn ngữ của riêng mình trên cùng một bộ dữ liệu.
Đừng truy tìm đơn đặt vật tư khắp các tin nhắn nữa
R-Pro kết hợp một ứng dụng hiện trường ghi lại đúng linh kiện bạn cần ngay tại chỗ với một phần mềm ERP văn phòng biến nó thành đơn đặt hàng có theo dõi và một dòng trong sổ sách — hai công cụ mạnh mẽ, một quy trình, một gói đăng ký.
Get R-Pro →FAQ
R-Pro là ứng dụng hiện trường hay phần mềm đặt hàng văn phòng?
Cả hai — và chúng là hai công cụ ngang hàng, không phải cái này gắn thêm vào cái kia. Ứng dụng hiện trường ghi lại công việc và đúng linh kiện bạn cần ngay tại chỗ (chẩn đoán AI, quét nhãn máy và hóa đơn, ghi chú giọng nói, hoàn toàn ngoại tuyến). Phần mềm ERP văn phòng biến nó thành đơn đặt hàng thực sự, sổ nhà cung cấp, tồn kho và kế toán. Chúng chia sẻ một gói đăng ký và một quy trình, nên thứ bạn đánh dấu ngoài hiện trường trở thành đơn đặt hàng ở văn phòng mà không phải gõ lại.
Tôi có thể tạo và theo dõi đơn đặt hàng cho nhiều nhà cung cấp khác nhau không?
Có. Bạn giữ một danh bạ nhà cung cấp và lập đơn đặt hàng cho bất kỳ ai trong số đó với linh kiện được liệt kê chi tiết, số lượng và giá. Mọi đơn đặt hàng nằm trong một danh sách, mỗi nhà cung cấp có sổ riêng, và linh kiện nhận về chuyển vào tồn kho — nên bạn luôn biết đã đặt gì, đã về gì và giá bao nhiêu.
Những linh kiện tôi đặt có hiện trong kế toán không?
Có. Mỗi khoản mua hạch toán như một chi phí thực vào phía kế toán — doanh thu, mua vào, chi phí và lợi nhuận ròng — và gắn ngược về khách hàng cùng công việc của nó. Bạn thấy chi phí linh kiện thật của mỗi lần sửa chữa mà không phải nhập bất cứ thứ gì hai lần.
Tôi có thể cài đặt thuế của quốc gia mình cho đơn đặt hàng và hóa đơn không?
Có. Bạn tự cài đặt tên và mức thuế của mình — thuế GTGT, GST, hay thuế bán hàng — nên đơn đặt hàng, hóa đơn và hóa đơn thuế đều đúng với quốc gia bạn thực sự làm việc, không bị cố định cứng cho một vùng nào.