Theo dõi một ca nạp lại môi chất lạnh từ lúc tìm rò rỉ tới thu hồi, khối lượng nạp, và hóa đơn
Một buồng đông đi bộ chạy cụm dàn nóng R-448A đang mất gas, hoặc bạn có một tủ lạnh độc lập R-290 thiếu propan — và nạp lại gas không bao giờ chỉ là 'châm thêm cho đầy'. Bạn phải tìm và sửa chỗ rò, thu hồi phần còn lại, cân nạp một lượng gas mới đúng quy cách, và tính tiền từng gram. Ứng dụng hiện trường của R-Pro ghi lại thực tế tại chỗ — nhãn máy, chỗ rò, khối lượng thu hồi và nạp thêm, ảnh — trong khi phần mềm ERP văn phòng biến những con số đó thành một hóa đơn đã định giá với chi phí môi chất lạnh, nhân công, và thuế đã được tính sẵn.
Tại hiện trường: khoanh vùng chỗ rò và ghi lại từng gram môi chất lạnh
- Quét nhãn máy của cụm dàn nóng hoặc tủ để tự điền model, số sê-ri, và lượng nạp xuất xưởng — để bạn biết mình đang truy R-448A (chất thay thế R-404A gần đẳng phí, độ trượt nhiệt quan trọng, chỉ nạp thể lỏng) hay R-290 propan (loại A3 dễ cháy, lượng nạp tới hạn nhỏ, kỷ luật kiểm tra rò rỉ là điều không thể thương lượng).
- Mở lịch sử dịch vụ của khách hàng này trước khi bạn chạm vào đồng hồ: nếu bạn đã nạp lại chính buồng đông này sáu tháng trước, một lần châm gas lặp lại là dấu hiệu đỏ của một chỗ rò chưa được sửa, không phải một hạng mục bảo trì — và ứng dụng cho bạn thấy lần ghé gần nhất ngay lập tức.
- Đưa triệu chứng qua chẩn đoán sự cố AI dựa trên hơn 600 ca thực tế — áp hút thấp, dàn bay hơi đóng băng, chạy ngắt liên tục do rơ-le áp suất thấp — để tách một chỗ rò thật khỏi tình trạng nạp dư, tắc nghẽn, hay van TXV bị nhỏ quá trước khi bạn xả bất cứ thứ gì.
- Ghi lại các con số cứng trong khi làm: loại môi chất lạnh, khối lượng thu hồi đọc trên cân, vị trí rò và cách sửa (loe ống, lõi van Schrader, khúc cong U dàn bay hơi), mức micron sau hút chân không, và khối lượng nạp cuối cùng. Ghi chú giọng nói những chi tiết lộn xộn trong khi tay bạn đang bận.
- Làm việc hoàn toàn ngoại tuyến — phòng máy, mái nhà, và tầng hầm kho lạnh hiếm khi có sóng. Mọi thứ bạn ghi sẽ đồng bộ sau; không có gì phải chờ một vạch sóng.
Tại văn phòng: định giá lượng nạp, nhân công, và thuế — cho đúng
- Biến khối lượng nạp đã ghi thành một dòng đã định giá: môi chất thu hồi so với nạp thêm, mức giá mỗi kilôgam của bạn cho R-448A hay R-290, và phí thu hồi/tái chế — không phải đoán xem ba ngày trước mình đã nạp bao nhiêu.
- Lấy linh kiện sửa rò (lõi van Schrader, phin lọc ẩm, đai ốc loe, van TXV mới) thẳng từ kho để số tồn giảm khi công việc khép lại và bạn thấy cần đặt lại gì.
- Tạo một hóa đơn hoặc hóa đơn thuế gọn gàng với thuế của đúng quốc gia bạn được thiết lập theo cách bạn cần — thuế GTGT, GST, hay thuế bán hàng, tên của bạn và thuế suất của bạn — để tổng số đúng cho khu vực của bạn, chứ không phải một giả định mã hóa cứng.
- Ghi công việc vào kế toán tự động: khoản bán rơi vào doanh thu, môi chất lạnh và linh kiện vào phần mua hàng/tồn kho, và lợi nhuận ròng trên ca nạp lại này hiện rõ mà không cần bảng tính.
- Lưu hồ sơ vào sổ cái khách hàng để một chỗ rò tái phát trên cùng thiết bị R-448A hiện lên đối chiếu với một lịch sử đã thanh toán — hữu ích cho tranh luận bảo hành và cho việc phát hiện hệ thống đáng lẽ phải loại bỏ, chứ không phải nạp lại lần nữa.
Sự kết nối: cân một lần, xuất hóa đơn một lần, không nhập liệu hai lần
- Khối lượng nạp, loại môi chất lạnh, và linh kiện bạn ghi tại buồng đông chảy thẳng vào sổ sách văn phòng — bạn không gõ lại các con số thu hồi và nạp vào một ứng dụng xuất hóa đơn riêng.
- Việc theo dõi môi chất lạnh luôn trung thực từ đầu đến cuối: thứ bạn thu hồi, thứ bạn nạp thêm, và thứ bạn tính tiền đều truy về cùng một bản ghi công việc, điều này quan trọng khi việc hạch toán môi chất lạnh và các quy định bị soi xét.
- Một gói đăng ký bao gồm cả ứng dụng hiện trường và phần mềm ERP văn phòng, bằng 10 ngôn ngữ — người thợ trên mái và người xuất hóa đơn cùng làm việc trên cùng một công việc, chứ không phải hai công cụ rời rạc.
- Xuất một biên nhận tại hiện trường ngay khoảnh khắc nạp xong, rồi để hóa đơn đầy đủ và bút toán kế toán được tạo lại ở văn phòng từ chính dữ liệu đó — khách hàng nhận bằng chứng ngay lập tức, sổ sách của bạn vẫn chính xác.
Theo dõi toàn bộ ca nạp lại — và tính tiền cho đúng
R-Pro ghép một ứng dụng hiện trường và một phần mềm ERP văn phòng thành hai công cụ ngang nhau. Tại hiện trường, ghi lại nhãn máy, việc sửa rò, khối lượng thu hồi và nạp, và chẩn đoán AI từ hơn 600 ca thực tế — hoàn toàn ngoại tuyến. Tại văn phòng, biến chính công việc đó thành một hóa đơn đã định giá với mức giá môi chất lạnh và thuế của riêng bạn, trừ linh kiện khỏi tồn kho, và tự ghi nó vào sổ sách. Một gói đăng ký, 10 ngôn ngữ, không nhập liệu hai lần.
Get R-Pro →FAQ
Làm sao ghi cả lượng môi chất thu hồi lẫn nạp thêm trên cùng một ca nạp lại?
Trong ứng dụng hiện trường bạn ghi công việc theo khách hàng và thiết bị, rồi nhập loại môi chất lạnh và các khối lượng — thứ bạn thu hồi trên cân và thứ bạn nạp lại vào. Cả hai con số đều nằm trên bản ghi công việc, nên phía văn phòng có thể tính tiền phần nạp thêm và hạch toán phần thu hồi mà bạn không phải nhập lại bất cứ thứ gì.
Tôi có thể tự đặt giá môi chất lạnh và thuế cho hóa đơn không?
Có. Phần mềm ERP văn phòng cho bạn đặt mức giá mỗi kilôgam cho R-448A, R-290, hay bất kỳ môi chất lạnh nào bạn mang theo, và bạn định nghĩa thuế của đúng quốc gia mình — thuế GTGT, GST, hay thuế bán hàng — với thuế suất và tên của riêng bạn. Tổng hóa đơn được tính cho khu vực của bạn, chứ không phải một mặc định cố định.
Ứng dụng có xử lý ca R-290 (propan) khác với R-448A không?
R-Pro theo dõi loại môi chất lạnh bạn quét hoặc nhập, nên một tủ độc lập R-290 và một cụm dàn nóng R-448A được ghi riêng biệt với khối lượng nạp và lịch sử riêng của chúng. Chẩn đoán AI và thư viện ca giúp bạn đọc triệu chứng; còn kỷ luật cho một loại A3 dễ cháy như propan — lượng nạp tới hạn nhỏ, kiểm tra rò rỉ nghiêm ngặt — vẫn thuộc về bạn, nhưng bản ghi giữ loại gas và khối lượng cho rành mạch.
Việc này có dùng được trong kho lạnh đi bộ hay trên mái không có sóng không?
Có. Ứng dụng hiện trường hoàn toàn ngoại tuyến — quét nhãn máy, ghi chú chỗ rò, khối lượng thu hồi và nạp, ảnh, và ghi chú giọng nói đều lưu cục bộ ngay tại chỗ. Khi bạn quay lại vùng có sóng nó sẽ đồng bộ, và dữ liệu đang chờ sẵn trong phần mềm ERP văn phòng để xuất hóa đơn và ghi vào kế toán.