Ứng dụng quản lý kinh doanh dành riêng cho nhà thầu điện lạnh
Hầu hết phần mềm 'quản lý kinh doanh' được xây dựng cho các ngành nghề chung chung, rồi mới chắp vá thêm cho ngành điện lạnh như một thứ phụ. R-Pro là hai công cụ mạnh mẽ được tạo ra dành riêng cho ngành này: một ứng dụng hiện trường chẩn đoán sự cố và ghi nhận công việc ngay tại chỗ, cùng một hệ thống ERP văn phòng lo việc báo giá, hóa đơn, kế toán và quản lý kho. Cả hai chạy chung một gói đăng ký, và công việc hiện trường của bạn chuyển thẳng vào sổ sách văn phòng.
Trên xe: Chẩn đoán bằng AI và ghi nhận công việc dựa trên các ca điện lạnh thực tế
- Chẩn đoán sự cố bằng AI được huấn luyện từ hơn 600 ca điều hòa không khí và điện lạnh thực tế — chỉ cần nhập triệu chứng là có ngay nguyên nhân khả dĩ và các bước sửa chữa, giống như một thợ lành nghề hướng dẫn bạn từng bước.
- Quét nhãn máy của thiết bị hoặc hóa đơn của nhà cung cấp là thông tin tự điền vào — không phải nheo mắt nhìn tấm nhãn mờ hay gõ lại số model và số seri dưới trời mưa.
- Ghi chú bằng giọng nói ngay tại hiện trường, mở toàn bộ lịch sử dịch vụ của khách hàng đó, và xuất hóa đơn cho khách trước khi bạn rời công trình.
- Hoạt động hoàn toàn ngoại tuyến — phòng máy dưới tầng hầm, cụm máy trên mái, kho lạnh vùng nông thôn không có sóng. Mọi thứ tự đồng bộ khi bạn quay lại vùng có mạng.
Về văn phòng: Một hệ thống ERP đầy đủ cho doanh nghiệp điện lạnh
- Lập báo giá và dự toán, bao gồm cả báo giá thi công chi tiết theo từng hạng mục cho các công trình lắp đặt và cải tạo lớn — không chỉ là một dòng tổng gộp.
- Xuất hóa đơn và hóa đơn thuế GTGT hợp lệ, với phần kế toán theo dõi doanh thu, mua hàng, chi phí và lợi nhuận ròng để bạn luôn biết một công trình thực sự lãi bao nhiêu.
- Quản lý kho, nhà cung cấp, đơn đặt hàng và sổ công nợ khách hàng ở cùng một nơi, thay vì ba bảng tính và một cuốn sổ tay.
- Xuất báo cáo để thấy tiền đi đâu — theo khách hàng, theo công trình, theo kỳ — và tự thiết lập tên thuế cùng mức thuế của quốc gia bạn (thuế GTGT, GST hay thuế bán hàng).
Hiện trường và văn phòng, một quy trình duy nhất — không nhập liệu hai lần
- Một công việc bạn hoàn tất ngoài hiện trường — khách hàng, vật tư, nhân công, hóa đơn — tự động chuyển vào sổ sách văn phòng. Bạn không phải nhập lại.
- Hóa đơn và nhãn máy được quét tại hiện trường trở thành dữ liệu nhà cung cấp và thiết bị mà văn phòng đã có sẵn, nhờ vậy mua hàng và lịch sử khách hàng luôn khớp nhau.
- Một gói đăng ký bao trọn cả hai công cụ và 10 ngôn ngữ, nên cùng một bản ghi đều hiển thị chính xác dù bạn, văn phòng hay một thợ trong đội mở ra.
- Vì ứng dụng hiện trường và hệ thống ERP là cùng một hệ thống, các con số trong kế toán khớp đúng với công việc bạn thực sự làm — không cần đối soát, không bỏ sót hóa đơn.
Điều hành cả doanh nghiệp từ một ứng dụng
R-Pro kết hợp một ứng dụng hiện trường tích hợp AI — chẩn đoán, quét nhãn máy và hóa đơn, ghi nhận công việc ngoại tuyến — với một hệ thống ERP văn phòng đầy đủ cho báo giá, xuất hóa đơn, kế toán và quản lý kho. Hai công cụ mạnh mẽ, một quy trình, một gói đăng ký.
Get R-Pro →FAQ
R-Pro là ứng dụng hiện trường hay phần mềm văn phòng?
Cả hai — và đó chính là điểm cốt lõi. Đây là hai công cụ ngang hàng: một ứng dụng hiện trường tích hợp AI để chẩn đoán và ghi nhận công việc tại chỗ, cùng một hệ thống ERP văn phòng đầy đủ cho báo giá, xuất hóa đơn, kế toán và quản lý kho. Cả hai dùng chung một gói đăng ký và một bộ dữ liệu, nên công việc bạn làm ngoài hiện trường tự động hiện ra ở văn phòng.
Phần mềm có phù hợp với quy định thuế nước tôi không?
Có. Bạn tự thiết lập tên thuế và mức thuế của riêng mình — thuế GTGT, GST, thuế bán hàng, tùy theo nơi bạn hoạt động. R-Pro không bị khóa cứng vào hệ thống thuế của một quốc gia nào, và ứng dụng chạy được 10 ngôn ngữ.
Điều gì khiến nó dành riêng cho nhà thầu điện lạnh?
Chức năng chẩn đoán AI của ứng dụng hiện trường được xây dựng từ hơn 600 ca điều hòa không khí và điện lạnh thực tế, nối triệu chứng với nguyên nhân rồi đến các bước sửa chữa. Quét nhãn máy, lịch sử công việc điện lạnh và hóa đơn tại hiện trường đều được tinh chỉnh theo đúng cách thợ điện lạnh thực sự làm việc — chứ không phải sửa lại từ một mẫu dịch vụ hiện trường chung chung.
Nó có hoạt động ở công trình không có internet không?
Ứng dụng hiện trường hoạt động hoàn toàn ngoại tuyến. Bạn có thể chẩn đoán sự cố, quét nhãn máy và hóa đơn, ghi chú bằng giọng nói, xem lịch sử khách hàng và xuất hóa đơn mà không cần sóng. Tất cả sẽ đồng bộ với hệ thống ERP văn phòng ngay khi bạn có mạng trở lại.