Ngừng trả tiền cho 5 ứng dụng: Vận hành toàn bộ doanh nghiệp HVAC của bạn trên một gói thuê bao
Nếu bạn vận hành một doanh nghiệp HVAC hoặc lạnh công nghiệp, có lẽ bạn đang trả tiền cho một ứng dụng chẩn đoán, một công cụ báo giá, một dịch vụ xuất hóa đơn và một gói kế toán riêng — rồi gõ lại cùng một công việc vào tất cả chúng. R-Pro thu gọn lại còn một gói thuê bao được tạo nên từ hai công cụ nghiêm túc ngang hàng: một ứng dụng hiện trường cho kỹ thuật viên tại chỗ, và một ERP văn phòng cho sổ sách và bộ phận hậu cần. Chúng không phải bị gắn ghép vào nhau như một thứ chắp vá — chúng là một quy trình duy nhất, nên những gì bạn làm trong một cuộc gọi dịch vụ sẽ hiện ra trong sổ sách của bạn mà không cần nhập lần thứ hai.
Ứng dụng hiện trường: Mọi thứ kỹ thuật viên cần tại chỗ
- Chẩn đoán lỗi bằng AI được huấn luyện trên hơn 600 ca HVAC và lạnh công nghiệp thực tế — nhập triệu chứng và nhận về các nguyên nhân khả dĩ cùng các bước sửa chữa cụ thể, chứ không phải những gợi ý mơ hồ.
- Quét nhãn máy thiết bị và hóa đơn nhà cung cấp bằng camera điện thoại rồi để ứng dụng tự động điền chi tiết — không phải nheo mắt nhìn một cái nhãn mờ và gõ tay số model.
- Ghi chú giọng nói ngay tại chỗ và lưu trọn lịch sử dịch vụ theo từng khách hàng, để lần ghé thăm sau bắt đầu với tất cả những gì bạn đã làm lần trước.
- Xuất hóa đơn cho khách hàng ngay tại chỗ, trước khi bạn rời khỏi công việc.
- Hoạt động hoàn toàn ngoại tuyến — trong phòng máy ở tầng hầm, trên mái nhà, hay tại một cơ sở không có sóng, toàn bộ ứng dụng hiện trường vẫn tiếp tục chạy.
ERP văn phòng: Một bộ phận hậu cần thực thụ, không phải tính năng phụ
- Lập báo giá và dự toán bao gồm cả báo giá thi công có bóc tách chi tiết — kiểu định giá chi tiết mà một ứng dụng hóa đơn một-màn-hình đơn giản là không thể tạo ra.
- Tạo hóa đơn và hóa đơn thuế GTGT, và đặt tên cùng thuế suất thuế của CHÍNH quốc gia bạn — thuế GTGT, GST hay thuế bán hàng — để giấy tờ luôn chính xác ở bất cứ nơi nào bạn làm việc.
- Chạy kế toán ở một nơi: doanh thu, mua hàng, chi phí và lợi nhuận ròng, thay vì xuất file CSV sang một gói thuê bao kế toán riêng.
- Quản lý tồn kho, nhà cung cấp, đơn đặt hàng và sổ công nợ theo từng khách hàng để bạn luôn biết còn gì trong kho, mình nợ ai, và ai nợ mình.
- Trích xuất báo cáo về doanh nghiệp khi bạn cần thấy tiền thực sự đã đi đâu.
Một quy trình: Hiện trường tự động nuôi văn phòng
- Công việc bạn ghi lại tại chỗ — khách hàng, công việc đã làm, các linh kiện đã dùng — chảy thẳng vào sổ sách văn phòng. Không phải gõ lại cùng một cuộc gọi vào ứng dụng thứ hai vào cuối ngày.
- Một hóa đơn xuất tại hiện trường và một hóa đơn nhà cung cấp đã quét sẽ nằm trong kế toán và hồ sơ nhà cung cấp của bạn, để doanh thu và chi phí tự động khớp nhau.
- Báo giá, hóa đơn, khách hàng và tồn kho đều chia sẻ cùng một dữ liệu, loại bỏ việc nhập liệu hai lần và những lỗi sao chép kèm theo các công cụ rời rạc.
- Cả ứng dụng hiện trường lẫn ERP văn phòng đều chạy bằng 10 ngôn ngữ trong một gói thuê bao duy nhất, để cả đội của bạn làm việc bằng ngôn ngữ mà họ thấy thoải mái.
- Hai công cụ mạnh mẽ, một quy trình — thay vì năm ứng dụng, năm lần đăng nhập và năm hóa đơn không bao giờ khớp nhau.
Một gói thuê bao. Hiện trường và văn phòng, hợp nhất.
Vận hành toàn bộ doanh nghiệp trên R-Pro: một ứng dụng hiện trường với chẩn đoán bằng AI, quét và hóa đơn tại chỗ, cùng một ERP văn phòng cho báo giá, hóa đơn và kế toán. Hai công cụ mạnh mẽ, một quy trình — thay vì năm ứng dụng và năm hóa đơn.
Get R-Pro →FAQ
R-Pro là ứng dụng hiện trường cho kỹ thuật viên hay phần mềm văn phòng cho sổ sách?
Cả hai, và chúng có trọng lượng ngang nhau. Ứng dụng hiện trường xử lý chẩn đoán bằng AI, quét nhãn máy và hóa đơn, ghi chú giọng nói, lịch sử dịch vụ và hóa đơn tại chỗ. ERP văn phòng xử lý báo giá, hóa đơn, kế toán, tồn kho, nhà cung cấp và báo cáo. Bạn nhận được cả hai trong một gói thuê bao, và chúng chia sẻ cùng một dữ liệu.
Tôi có thể đặt thuế khớp với chính quốc gia mình không?
Có. Bạn tự đặt tên và thuế suất thuế của riêng mình — thuế GTGT, GST hay thuế bán hàng — để hóa đơn và hóa đơn thuế GTGT xuất ra chính xác cho bất cứ nơi nào bạn hoạt động, chứ không bị khóa cứng vào quy định của một khu vực.
Tôi có phải gõ mỗi công việc hai lần — một lần ở hiện trường, một lần ở văn phòng không?
Không. Đó chính là toàn bộ mục đích. Những gì kỹ thuật viên ghi lại trong một cuộc gọi dịch vụ tự động chảy vào sổ sách văn phòng, nên không có việc nhập liệu hai lần giữa ứng dụng hiện trường và ERP.
Ứng dụng hiện trường có hoạt động khi không có kết nối internet không?
Có. Ứng dụng hiện trường chạy hoàn toàn ngoại tuyến, nên chẩn đoán bằng AI, quét, ghi chú giọng nói, lịch sử dịch vụ và hóa đơn tại chỗ đều hoạt động trong tầng hầm, phòng máy và các cơ sở không có sóng. Dữ liệu đồng bộ với phía văn phòng ngay khi bạn có mạng trở lại.