Báo giá cải tạo hay thay mới RTU so với sửa chữa để khách hàng quyết định ngay tại chỗ
Bạn đang ở trên mái với một máy đóng gói RTU 7,5 tấn 12 năm tuổi: máy nén hỏng, nạp gas R-22, bộ trao đổi nhiệt rỉ thủng, và một chủ tòa nhà muốn một con số trước khi bạn leo xuống. Ứng dụng hiện trường của R-Pro xác định đúng sự cố và ghi lại chiếc máy, trong khi ERP văn phòng biến nó thành ba phương án song song — sửa chữa, cải tạo hay thay mới hoàn toàn — để khách hàng có thể quyết định ngay tại chỗ thay vì 'chờ báo giá'.
Trên mái: xác nhận thực sự hỏng gì trước khi định giá bất cứ điều gì
- Quét nhãn máy của máy đặt mái để tự động ghi nhận model, số sê-ri, công suất tấn, môi chất lạnh (R-22 hay R-410A) và dữ liệu điện — không phải nheo mắt nhìn một tấm nhãn bạc màu rồi gõ sai vào báo giá.
- Chạy chẩn đoán sự cố bằng AI dựa trên hơn 600 ca HVAC/làm lạnh thực tế: một máy nén kẹt cứng, một cuộn dây kín bị hở, một bộ trao đổi nhiệt nứt khối, hay một sự cố rò rỉ R-22 áp hút thấp đều dẫn đến những logic sửa-hay-thay khác nhau.
- Tách 'sửa triệu chứng' khỏi 'máy đã hết vòng đời': tuổi máy, chi phí loại bỏ dần R-22, ăn mòn vỏ máy và một hỏng hóc linh kiện lớn thứ hai là những chi tiết biện minh cho việc thay mới — hãy ghi lại ngay bây giờ khi bạn đang đứng tại chỗ.
- Chụp ảnh và đọc một ghi chú thoại ngay tại chỗ ('máy nén chạm đất, dàn nóng nghẽn 60%, R-22, bộ điều khiển đã lỗi thời') để không gì bị thất lạc giữa mái và xe tải.
- Mở lịch sử dịch vụ của khách hàng này ngay tại chỗ — nếu bạn đã thay một contactor và một mô-tơ quạt trên chính chiếc RTU này mùa trước, đó là bằng chứng nghiêng cán cân của chủ máy từ sửa chữa sang thay mới.
Trong công cụ văn phòng: dựng sửa chữa, cải tạo và thay mới thành ba báo giá rõ ràng
- Tạo ba báo giá chi tiết theo dòng song song nhau — (1) sửa chữa: máy nén thay thế, phin sấy, thu hồi/nạp lại R-22, công lao động; (2) cải tạo: chuyển sang một môi chất lạnh thay thế hoặc thay sang một máy nén và bộ điều khiển mới tương đương; (3) thay mới: máy đóng gói RTU mới, cẩu/lắp đặt, bộ chuyển bệ, điện, khởi động.
- Dùng báo giá chi tiết kiểu xây dựng cho các dòng hạng mục thay mới — giá thuê cẩu theo ngày, xử lý thải máy cũ, thu hồi môi chất lạnh và giấy phép — để con số lớn minh bạch, chứ không phải một khoản gộp đáng sợ.
- Đặt thuế của chính quốc gia bạn — thuế GTGT, GST hay thuế bán hàng với tên và mức của bạn — để tổng tiền tại chỗ mà chủ máy thấy là tổng thực, không phải một ước tính phình to về sau.
- Lấy máy nén, phin sấy và contactor thẳng từ kho và nhà cung cấp, với giá phụ tùng thực, để báo giá sửa chữa phản ánh đúng chi phí phụ tùng thực sự của bạn hôm nay.
- Chuyển phương án đã chọn thành một hóa đơn hoặc hóa đơn thuế ngay khi họ đồng ý, và phát hành một biên nhận tại chỗ nếu họ đặt cọc.
Sự kết nối: một quyết định chảy từ mái đến sổ sách không nhập liệu hai lần
- Chiếc máy bạn quét và sự cố bạn chẩn đoán trong ứng dụng hiện trường trở thành nền tảng cho báo giá trong ERP văn phòng — bạn mô tả vấn đề một lần, chứ không phải lần nữa tại bàn làm việc tối đó.
- Dù chủ máy chọn phương án nào, báo giá thắng tự động cuộn vào sổ cái khách hàng và kế toán — doanh thu, đơn mua phụ tùng và lợi nhuận ròng cập nhật mà không nhập lại.
- Phụ tùng bạn cam kết cho việc sửa chữa hoặc thay mới rút khỏi kho và có thể kích hoạt một đơn đặt mua tới nhà cung cấp của bạn, nên máy nén mới đã được đặt trước khi bạn rời mái.
- Vì cả quy trình hoạt động ngoại tuyến, một mái không sóng hay một phòng máy tầng hầm không ngăn được bạn trình bày số liệu và chốt quyết định ngay tại chỗ.
- Lần ghé sau, toàn bộ câu chuyện của chiếc RTU này — chẩn đoán, ba phương án bạn đã trình bày, họ chọn gì, bạn tính bao nhiêu — chỉ cách một cú chạm trong lịch sử theo từng khách hàng.
Chẩn đoán máy đặt mái và báo giá cả ba phương án ngay tại chỗ
R-Pro cho bạn hai công cụ mạnh mẽ trong một gói thuê bao: một ứng dụng hiện trường quét nhãn máy RTU, chạy chẩn đoán sự cố bằng AI trên hơn 600 ca thực tế, và hoạt động hoàn toàn ngoại tuyến trên mái — và một ERP văn phòng biến chẩn đoán đó thành các báo giá sửa chữa, cải tạo và thay mới song song nhau, rồi xử lý hóa đơn, phụ tùng và kế toán. Chẩn đoán tại chỗ, trình bày số liệu trước khi bạn leo xuống, và để công việc đã thắng tự chảy vào sổ sách của bạn. Với 10 ngôn ngữ.
Get R-Pro →FAQ
Làm sao tôi trình bày sửa chữa so với thay mới để chủ máy thực sự quyết định trên mái thay vì chần chừ?
Đặt cả ba phương án trước mặt họ dưới dạng báo giá chi tiết theo dòng — sửa chữa, cải tạo và thay mới hoàn toàn — kèm thuế thực của bạn để mỗi tổng tiền là cuối cùng. Khi một chủ máy thấy rằng thay máy nén cộng thu hồi R-22 trên một chiếc máy 12 năm tuổi đã hơn nửa chi phí một RTU mới, quyết định thường tự nó hình thành. ERP văn phòng của R-Pro dựng ba báo giá từ sự cố bạn chẩn đoán tại hiện trường, nên bạn trình bày chúng trước khi leo xuống.
Chiếc RTU này dùng R-22. Tôi tính môi chất lạnh vào báo giá sửa chữa như thế nào?
Quét nhãn máy để ứng dụng hiện trường ghi nhận rằng nó là R-22, rồi trong báo giá sửa chữa hãy liệt kê dòng thu hồi, tái chế và nạp lại theo giá R-22 hôm nay — chính điều này làm một đợt sửa chữa trông đắt đỏ bên cạnh một máy R-410A mới. Phương án cải tạo cho phép bạn báo giá một đợt chuyển đổi môi chất lạnh hoặc một gói máy nén-và-bộ-điều-khiển mới như con đường trung gian. Cả ba tổng tiền đều mang thuế GTGT/GST/thuế bán hàng của chính bạn.
Tôi có thể báo giá một đợt thay mới RTU hoàn toàn với cẩu và lắp đặt, không chỉ phụ tùng không?
Có. ERP văn phòng lập các báo giá chi tiết kiểu xây dựng, nên phương án thay mới có thể liệt kê máy đóng gói mới, giá thuê cẩu theo ngày, lắp đặt, bộ chuyển bệ, điện, xử lý thải máy cũ, thu hồi môi chất lạnh, giấy phép và khởi động thành các dòng riêng. Chủ máy thấy một bảng phân tách minh bạch thay vì một con số gây e ngại.
Nếu họ đồng ý thay mới, tôi có phải nhập lại mọi thứ khi về văn phòng không?
Không. Báo giá thắng tự động chảy vào hóa đơn, sổ cái khách hàng và kế toán của bạn, và phụ tùng rút từ kho kèm một đơn đặt mua tới nhà cung cấp nếu cần. Bạn đã chẩn đoán và quét chiếc máy một lần trên mái; sổ sách và đơn đặt phụ tùng đi theo từ quyết định duy nhất đó mà không nhập liệu hai lần.