Bỏ giấy tờ: Kết nối công việc hiện trường HVAC với sổ sách văn phòng
Một phiếu công việc bằng giấy phải được viết một lần tại hiện trường, rồi gõ lại vào sổ sách khi về văn phòng. Lần nhập thứ hai đó chính là nơi giờ công bị rò rỉ, các con số bị đảo lộn và hóa đơn tuột qua kẽ hở. R-Pro khép kín vòng lặp: một ứng dụng hiện trường ghi lại toàn bộ công việc tại chỗ, và một ERP văn phòng biến nó thành hồ sơ kế toán, sổ công nợ và thuế một cách tự động.
Tại hiện trường: ghi lại toàn bộ công việc trên điện thoại, ngay cả khi không có tín hiệu
- Chạy chẩn đoán sự cố bằng AI dựa trên hơn 600 ca HVAC và điện lạnh thực tế để chỉ hướng cho bạn về những nguyên nhân khả dĩ và các bước sửa trước khi bạn mở mặt nạ thiết bị.
- Quét nhãn máy của thiết bị và hóa đơn nhà cung cấp bằng camera — model, số sê-ri, môi chất lạnh và các dòng hàng tự động điền thay vì chép tay.
- Thêm ghi chú giọng nói và ảnh vào lịch sử bảo trì theo từng khách hàng, để mỗi lần thăm trước đó tới công trường ấy chỉ cách một cú chạm ở lần gọi tiếp theo.
- Xuất hóa đơn cho khách hàng ngay tại chỗ, ngay sau khi công việc được nghiệm thu.
- Mọi thứ hoạt động hoàn toàn ngoại tuyến — phòng máy dưới tầng hầm hay mái nhà không vạch sóng không bao giờ cản bạn ghi lại công việc.
Tại văn phòng: ERP vận hành phần kinh doanh
- Lập báo giá và dự toán, rồi biến công việc đã hoàn thành thành hóa đơn hoặc hóa đơn thuế — bạn đặt tên thuế và thuế suất của CHÍNH quốc gia mình, không phải một mức cố định.
- Giữ toàn bộ kế toán ở một nơi: doanh thu, mua hàng, chi phí và lợi nhuận ròng được tính sẵn cho bạn.
- Theo dõi tồn kho, nhà cung cấp và đơn đặt hàng để linh kiện dùng trong một công việc trừ vào tồn kho và đưa vào các con số chi phí của bạn.
- Duy trì sổ công nợ khách hàng cho biết mỗi tài khoản còn nợ và đã trả bao nhiêu, cộng với báo cáo để xem tiền thật sự đi đâu.
- Đây là một văn phòng hậu cần hoàn chỉnh theo đúng nghĩa của nó — nó đứng vững một mình, không phải gắn thêm vào ứng dụng hiện trường như một thứ phụ.
Sự kết nối: một lần nhập công việc, không gõ lần thứ hai
- Một công việc được ghi lại tại hiện trường chảy thẳng vào sổ sách văn phòng — doanh số, hóa đơn và linh kiện đã dùng đến nơi mà bạn không phải gõ lại.
- Không nhập liệu hai lần nghĩa là không có tổng số bị đảo lộn, không có những công việc kiểu 'tối nay tôi sẽ nhập' rồi bị quên, và không có hóa đơn nào bị bỏ sót chưa xuất.
- Hóa đơn và chi phí nhà cung cấp được quét tại hiện trường rơi vào mục chi phí và hồ sơ nhà cung cấp, nên việc mua hàng và lợi nhuận luôn cập nhật ngay trong ngày.
- Hiện trường và văn phòng dùng chung một danh sách khách hàng và một lịch sử, nên sổ công nợ và hồ sơ bảo trì luôn mô tả cùng một tài khoản.
- Cả hai nửa chạy trên 10 ngôn ngữ với một gói thuê bao, nên chiếc điện thoại trong tay bạn và sổ sách ở văn phòng nói cùng một thứ tiếng.
Hai công cụ, một quy trình — từ hiện trường tới văn phòng, không giấy tờ ở giữa
R-Pro mang đến cho bạn cả một ứng dụng hiện trường mạnh mẽ — chẩn đoán bằng AI trên hơn 600 ca, quét nhãn máy và hóa đơn, ghi chú giọng nói, lịch sử bảo trì ngoại tuyến, hóa đơn tại chỗ — lẫn một ERP văn phòng đầy đủ cho báo giá, hóa đơn và hóa đơn thuế, kế toán, tồn kho, nhà cung cấp và sổ công nợ khách hàng. Ghi lại công việc một lần tại hiện trường và xem nó chảy vào sổ sách của bạn mà không nhập liệu hai lần. Cả hai sản phẩm, 10 ngôn ngữ, một gói thuê bao.
Get R-Pro →FAQ
Tôi có phải gõ công việc vào hệ thống kế toán sau khi về không?
Không. Đó chính là cốt lõi của việc bỏ giấy tờ với R-Pro. Công việc bạn ghi lại tại hiện trường — số tiền bán hàng, hóa đơn, linh kiện và chi phí nhà cung cấp — chảy vào ERP văn phòng một cách tự động. Bạn nhập một lần tại hiện trường, không phải lần thứ hai ở bàn làm việc.
Điều gì xảy ra với công việc tôi ghi lại khi không có internet tại hiện trường?
Ứng dụng hiện trường hoàn toàn ngoại tuyến. Bạn chẩn đoán, quét nhãn máy, thêm ghi chú giọng nói và ảnh, và xuất hóa đơn mà không cần tín hiệu nào cả. Mọi thứ được lưu trên thiết bị và đồng bộ vào sổ sách văn phòng ngay khoảnh khắc bạn có lại kết nối.
Tôi có thể đặt thuế của chính quốc gia mình thay vì một mức cố định không?
Có. Trong ERP văn phòng bạn đặt tên thuế và thuế suất của riêng mình, để hóa đơn và hóa đơn thuế khớp với quy định của quốc gia bạn. Cả ứng dụng hiện trường lẫn ERP đều chạy trên 10 ngôn ngữ với một gói thuê bao.
ERP có phải chỉ là một phần bổ trợ nhỏ cho ứng dụng hiện trường không?
Không — chúng là hai công cụ ngang hàng. Ứng dụng hiện trường là một công cụ chẩn đoán-và-bảo-trì đầy đủ dựng trên hơn 600 ca thực tế, và ERP là một văn phòng hậu cần hoàn chỉnh với báo giá, lập hóa đơn, kế toán, tồn kho, nhà cung cấp và sổ công nợ. Mỗi cái mạnh khi đứng riêng; cùng nhau, chúng loại bỏ giấy tờ và việc nhập liệu hai lần giữa hiện trường và văn phòng.