Ứng dụng quét nhãn máy thiết bị điều hòa và tự điền thông tin
Chẳng ai thích phải cúi sau một dàn nóng, nheo mắt nhìn một nhãn máy đã mờ, rồi dùng ngón cái gõ số model vào điện thoại với những ngón tay lạnh cóng hay dính dầu mỡ. R-Pro cho phép bạn chụp ảnh nhãn máy và rút thông tin ra giúp bạn — và nó được xây dựng thành hai công cụ ngang hàng phối hợp cùng nhau: một ứng dụng hiện trường cho mọi việc bạn làm tại chỗ, và một ERP văn phòng cho mọi việc diễn ra khi về bàn làm việc. Chụp một lần, và dữ liệu chảy thẳng vào cả hai.
Tại chỗ: chụp ảnh nhãn máy, bỏ qua việc gõ phím
- Hướng máy ảnh vào nhãn máy và chụp một tấm — AI của R-Pro đọc nó và tự điền hãng, model, số seri, công suất (HP/kW/RT/BTU) và loại môi chất lạnh (R-22, R-134a, R-404A, R-410A, R-290, R-717 và nhiều loại khác) ở những chỗ nhìn thấy được.
- Nó còn vượt ra ngoài chữ viết thuần túy: R-Pro phân loại loại thiết bị (máy nén, dàn nóng, dàn bay hơi, chiller, tủ đông, AHU, bơm, động cơ, tủ điều khiển, đường ống), ước lượng cấp nhiệt độ và một cấp hay hai cấp, đồng thời viết một ghi chú ngắn bằng ngôn ngữ thường ngày về những gì cần kiểm tra.
- Mọi trường đều có thể chỉnh sửa — nếu một nhãn máy bị gỉ, trầy xước hoặc thiếu sáng và AI không chắc chắn, nó để trống trường đó thay vì đoán liều, nên bạn chỉ sửa một ô thay vì gõ lại tất cả.
- Mỗi lần quét được lưu theo khách hàng và công trình, nên thiết bị trở thành một phần lịch sử dịch vụ của địa điểm đó — lần ghé sau, model và số seri đã có sẵn ở đó.
- Thân thiện với chế độ hoàn toàn ngoại tuyến: R-Pro được xây dựng để hoạt động trong tầng hầm, phòng máy và mái nhà không có sóng, nên hiện trường không bao giờ làm gián đoạn công việc.
Về văn phòng: cùng thông tin đó vận hành sổ sách
- ERP văn phòng tự thân là một hệ thống hậu cần đầy đủ — báo giá và dự toán thi công chi tiết theo hạng mục, hóa đơn và hóa đơn thuế, kế toán (doanh thu, mua vào, chi phí, lợi nhuận ròng), kho, nhà cung cấp, đơn đặt hàng, sổ khách hàng và báo cáo.
- Thông tin thiết bị đã quét cấp dữ liệu cho báo giá và hóa đơn của bạn: đúng model và công suất bạn chụp tại chỗ đã có sẵn ở đó khi bạn định giá việc sửa chữa hay thay thế, nên không có số phụ tùng nào bị sai lệch khi chuyển từ sổ tay sang máy tính.
- Đặt thuế của CHÍNH nước bạn — đặt tên nó là thuế GTGT, GST hay thuế bán hàng và nhập thuế suất của riêng bạn, rồi ERP áp dụng đúng trên mọi hóa đơn và hóa đơn thuế.
- Kho và đơn đặt hàng gắn ngược về thiết bị thực: khi một máy nén hay động cơ quạt được ghi từ một lần quét nhãn máy, việc tìm nguồn phụ tùng phù hợp và theo dõi nhà cung cấp luôn ngăn nắp thay vì nằm rải rác trên những mẩu giấy ghi chú.
- Đây không phải một tiện ích bổ sung nhẹ ký — ERP là một công cụ nghiêm túc mà một cửa hàng một người hay một đội ngũ nhỏ thực sự có thể dùng để điều hành công việc kinh doanh của mình.
Một lần chụp, hai công cụ — không nhập liệu hai lần
- Hiện trường và văn phòng dùng chung một bộ hồ sơ. Một nhãn máy bạn quét trên mái nhà không cần phải gõ lại vào văn phòng về sau — nó đã có sẵn ở đó.
- Công việc hiện trường của bạn tự chảy vào sổ sách văn phòng: khách hàng, thiết bị, hồ sơ dịch vụ và hóa đơn cuối cùng đều giữ liên kết với nhau, nên không có gì lọt qua kẽ hở giữa xe tải và bàn làm việc.
- Một gói đăng ký bao trọn cả hai công cụ với 10 ngôn ngữ — cùng một quy trình dù kỹ thuật viên của bạn đang đọc một nhãn máy ngoài hiện trường hay văn phòng của bạn đang chốt sổ cuối tháng.
- Vì có một nguồn sự thật duy nhất, số seri bạn chụp dưới một máy bơm nhiệt chính là số seri trên sổ của khách hàng và trên báo giá năm sau — không sai lệch, không gõ lại.
Quét nhãn máy. Bỏ qua việc gõ phím.
R-Pro kết hợp một ứng dụng hiện trường đọc nhãn máy thiết bị tại chỗ với một ERP văn phòng đầy đủ biến những thông tin đó thành báo giá, hóa đơn và sổ sách gọn gàng — hai công cụ mạnh mẽ, một quy trình.
Get R-Pro →FAQ
R-Pro là ứng dụng hiện trường hay chương trình văn phòng?
Cả hai — hai công cụ ngang hàng, mạnh mẽ dùng cùng nhau trong một gói đăng ký. Ứng dụng hiện trường lo việc quét nhãn máy và hóa đơn, chẩn đoán sự cố bằng AI, ghi chú giọng nói, lịch sử theo từng khách hàng và hóa đơn tại chỗ. ERP văn phòng lo việc báo giá, hóa đơn và hóa đơn thuế, kế toán, kho, nhà cung cấp và báo cáo. Bạn quét một nhãn máy ngoài hiện trường và những thông tin đó đã có sẵn trong sổ sách văn phòng — không nhập liệu hai lần.
Lần quét thực sự lấy được những thông tin nào trên nhãn máy?
Ở những chỗ đọc được trên nhãn máy, R-Pro rút ra hãng, số model, số seri, công suất (HP/kW/RT/BTU) và loại môi chất lạnh. Nó cũng phân loại loại thiết bị và cấp nhiệt độ rồi viết một ghi chú ngắn. Mọi trường đều có thể chỉnh sửa, và nếu AI không đọc rõ được điều gì thì để trống thay vì đoán, nên bạn chỉ sửa những gì sai.
Nếu nhãn máy bị mờ, bẩn hoặc thiếu sáng thì sao?
Lần quét xử lý được những nhãn máy đã mòn và đọc được một phần, rồi điền những gì nó đọc được một cách chắc chắn. Bất cứ điều gì nó không chắc đều để trống cho bạn gõ vào — thường là một hai trường thay vì cả biểu mẫu. Cả việc chụp và chỉnh sửa đều hoạt động ngoại tuyến, nên sóng yếu tại chỗ không cản trở bạn.
Tôi có đặt được thuế của nước mình cho hóa đơn không?
Có. ERP văn phòng cho phép bạn đặt tên thuế và thuế suất của riêng mình — thuế GTGT, GST hay thuế bán hàng — để hóa đơn và hóa đơn thuế xuất ra đúng cho nước bạn, chứ không bị mã cứng theo hệ thống của một nước khác.