Quét nhãn máy hoặc hóa đơn và bỏ qua việc gõ tay
Gõ tay số model, số serial và chi phí từng dòng vừa chậm, vừa chỉ một con số đảo chỗ là có thể làm hỏng cả lịch sử dịch vụ hay một bản khai thuế. R-Pro cho phép bạn chụp ảnh một nhãn máy thiết bị hoặc một hóa đơn nhà cung cấp và đọc các trường giúp bạn, nên dữ liệu rơi vào hồ sơ của bạn sẵn sàng để xác nhận. Ứng dụng Hiện trường R-Pro và ERP Văn phòng là hai công cụ có năng lực ngang nhau dùng chung một bộ sổ sách, nên một lần quét tại hiện trường trở thành dữ liệu văn phòng sạch sẽ mà không ai phải gõ lại.
Quét nhãn máy tại hiện trường thay vì nheo mắt và gõ tay
- Mở chức năng quét thiết bị trong Ứng dụng Hiện trường, chụp ảnh nhãn máy, và R-Pro đọc loại thiết bị (máy nén, dàn ngưng, máy làm lạnh nước, tủ đông, dàn xử lý không khí AHU và nhiều loại khác), thương hiệu, số model và số serial vào bản ghi.
- Nó cũng ghi lại công suất (HP, kW, RT hoặc BTU) và loại môi chất lạnh (R-22, R-134a, R-404A, R-410A, R-290, R-717 và các loại khác) khi chúng xuất hiện trên nhãn, kèm một ghi chú ngắn gọn dễ hiểu cho kỹ thuật viên.
- Mọi trường đã quét đều có thể chỉnh sửa trước khi bạn lưu, nên một tấm nhãn đã mòn hay khó đọc một phần không bao giờ buộc bạn phải chấp nhận một giá trị sai.
- Thiết bị đã ghi lại gắn vào đúng khách hàng và địa điểm, xây dựng lịch sử dịch vụ theo từng khách hàng mà bạn có thể mở ra trong lần ghé thăm tiếp theo.
- Nó chạy ngoại tuyến, nên một phòng máy dưới hầm hay một mái nhà không có sóng không ngăn bạn ghi nhận thiết bị.
Quét một hóa đơn nhà cung cấp và để nó ghi vào sổ sách văn phòng
- Chụp ảnh một hóa đơn nhà cung cấp hoặc hóa đơn thuế và R-Pro đọc tên nhà cung cấp, ngày và mọi dòng hàng (mô tả, số lượng và số tiền) cùng với tạm tính, thuế và tổng cộng.
- Từ một lần quét, R-Pro có thể tạo bản ghi nhà cung cấp và giao dịch mua hàng đầu tiên cùng lúc, nên một nhà cung cấp mới và lô hàng của họ được lưu trong một bước duy nhất.
- Những dòng hàng và tổng số đó chảy vào sổ sách mua hàng và kế toán của ERP Văn phòng, nơi chúng được tính vào mua hàng và lợi nhuận ròng (doanh thu trừ chi phí và mua hàng).
- Vì bạn đặt tên thuế và thuế suất của riêng quốc gia mình, con số thuế đã ghi lại nằm đúng chỗ bên trong hóa đơn, hóa đơn thuế và báo cáo dù bạn hoạt động ở đâu.
- Giao dịch mua hàng đã quét gắn vào tồn kho, sổ cái nhà cung cấp và đơn đặt mua, nên những gì bạn đã mua được phản ánh trong tồn kho và số dư nhà cung cấp, chứ không chỉ là một tấm ảnh trong thư mục.
Một lần quét, một lần nhập — hiện trường và văn phòng luôn đồng bộ
- Một nhãn máy quét tại chỗ và một hóa đơn quét ở quầy đều ghi vào cùng bộ hồ sơ dùng chung, nên không có vòng gõ tay thứ hai khi về văn phòng.
- Công việc hiện trường chảy vào ERP Văn phòng tự động, nghĩa là không nhập hai lần và không sao chép-dán giữa hai hệ thống vốn dần lệch nhau.
- Loại bỏ bước gõ tay là loại bỏ những số model bị đảo chỗ và số tiền nhập sai vốn âm thầm làm hỏng lịch sử dịch vụ và kế toán.
- Cả Ứng dụng Hiện trường lẫn ERP Văn phòng chạy bằng 10 ngôn ngữ trong một gói đăng ký, nên một đội đa ngôn ngữ và bộ phận văn phòng làm việc từ cùng một dữ liệu.
Ngừng gõ tay nhãn máy và hóa đơn — để R-Pro đọc chúng
R-Pro kết hợp một Ứng dụng Hiện trường mạnh mẽ (chẩn đoán lỗi bằng AI trên hơn 600 ca thực tế, quét nhãn máy và hóa đơn, ghi chú giọng nói, lịch sử theo từng khách hàng, xuất hóa đơn tại chỗ, hoàn toàn ngoại tuyến) với một ERP Văn phòng đầy đủ (báo giá, hóa đơn và hóa đơn thuế theo thiết lập thuế của riêng bạn, kế toán, tồn kho, nhà cung cấp, đơn đặt mua và báo cáo). Hai công cụ mạnh ngang nhau, một gói đăng ký, bằng 10 ngôn ngữ — quét tại hiện trường và xem nó tự ghi vào sổ sách văn phòng.
Get R-Pro →FAQ
Quét nhãn máy thực sự lấy vào những gì?
Nó đọc loại thiết bị, thương hiệu, số model và số serial, và khi nhãn hiển thị, đọc cả công suất (HP, kW, RT hoặc BTU) và loại môi chất lạnh (như R-410A, R-404A hay R-290). Nó thêm một ghi chú ngắn cho kỹ thuật viên. Mọi trường đều có thể chỉnh sửa trước khi lưu, nên bạn xác nhận bất cứ gì tấm nhãn để lại không rõ.
Quét hóa đơn có lấy đúng thuế cho quốc gia tôi không?
Bạn đặt tên thuế và thuế suất của riêng mình trong ERP Văn phòng, và lần quét đọc tạm tính, thuế và tổng cộng từ hóa đơn. Con số thuế đã ghi lại sau đó nằm bên trong hóa đơn, hóa đơn thuế và báo cáo của bạn theo quy tắc quốc gia bạn, chứ không phải một loại thuế nước ngoài cố định cứng.
Một hóa đơn đã quét có thực sự đến được kế toán của tôi không, hay chỉ lưu một tấm ảnh?
Nó đến được kế toán của bạn. Nhà cung cấp, dòng hàng và tổng số trở thành một giao dịch mua hàng thực thụ trong ERP Văn phòng, được tính vào mua hàng, sổ cái nhà cung cấp, tồn kho và lợi nhuận ròng. Từ một lần quét, R-Pro có thể tạo cả nhà cung cấp lẫn giao dịch đầu tiên cùng lúc.
Tôi có thể quét nhãn máy khi không có internet tại hiện trường không?
Có. Ứng dụng Hiện trường được thiết kế để hoạt động hoàn toàn ngoại tuyến, nên bạn có thể chụp ảnh và ghi nhận thiết bị trong phòng máy hay mái nhà không có sóng. Bản ghi đồng bộ vào sổ sách dùng chung ngay khi bạn có mạng trở lại.