Tách bạch tiền cá nhân và tiền doanh nghiệp khi bạn là chủ doanh nghiệp HVAC
Hầu hết các chủ doanh nghiệp HVAC và điện lạnh trả tiền một phụ tùng bằng đúng tấm thẻ họ mua đồ tạp hóa, rồi bỏ túi tiền mặt của khách hàng mà không bao giờ ghi lại. Đến cuối tháng, số dư ngân hàng là 'báo cáo' duy nhất bạn có, và nó chẳng cho bạn biết liệu doanh nghiệp có thực sự kiếm được tiền hay không. R-Pro khắc phục điều này từ gốc rễ: công việc hiện trường ghi lại mọi công việc và hóa đơn, và nó chuyển thẳng vào sổ sách văn phòng có cấu trúc nơi doanh thu, mua hàng và chi phí mỗi loại có một cột riêng.
Chặn rò rỉ tại nguồn: ghi lại mọi công việc ở hiện trường
- Quét hóa đơn của khách hàng hoặc phiếu nhà cung cấp của bạn tại hiện trường và để AI tự động điền số tiền, mặt hàng và ngày thay vì dựa vào trí nhớ hay một hộp giấy.
- Xuất hóa đơn cho khách hàng ngay tại chỗ, nên mỗi công việc tiền mặt để lại một bản ghi vào khoảnh khắc tiền trao tay, không phải ba tuần sau.
- Giữ một lịch sử dịch vụ theo từng khách hàng để mỗi lần đến, phụ tùng và khoản thu được gắn với một công việc thực, không phải một mục mơ hồ trong đầu bạn.
- Xây dựng trên hơn 600 ca HVAC và điện lạnh thực tế, chẩn đoán sự cố bằng AI giữ bạn tiếp tục công việc sửa chữa trong khi phần tiền bạc được ghi lại trong cùng một dòng chảy.
- Mọi thứ hoạt động hoàn toàn ngoại tuyến trong tầng hầm hay trên mái nhà không có sóng, rồi các bản ghi đồng bộ ngay khi bạn có mạng trở lại.
Cho doanh nghiệp bộ sổ sách riêng: doanh thu, mua hàng, chi phí, lợi nhuận ròng
- ERP văn phòng chia tiền thành ba dòng rõ ràng, doanh thu (tiền vào), mua hàng (hàng tồn và phụ tùng bạn mua), và chi phí (nhiên liệu, dụng cụ, điện thoại, bảo hiểm), nên mỗi loại đứng trên dòng riêng của nó.
- Lợi nhuận ròng được tính sẵn cho bạn bằng doanh thu trừ mua hàng và chi phí, nên cuối cùng bạn thấy doanh nghiệp đã kiếm được gì, không chỉ những gì còn lại trong ngân hàng sau chi tiêu cá nhân.
- Xuất hóa đơn và hóa đơn thuế đúng chuẩn, thiết lập tên gọi và thuế suất của CHÍNH quốc gia bạn, nên giấy tờ khớp với cách bạn thực sự bị đánh thuế.
- Sổ cái khách hàng và hồ sơ nhà cung cấp cho thấy chính xác ai nợ bạn và bạn nợ ai, tách bạch khỏi mọi tài khoản cá nhân.
- Các báo cáo biến sổ cái thành một bức tranh thực về doanh nghiệp, nên khi một kế toán hay một người mua hỏi 'công ty này kiếm được bao nhiêu?' bạn có câu trả lời không bao gồm cả cuối tuần của bạn.
Vì sao hai bên tự động tách bạch: hiện trường chuyển vào văn phòng
- Một công việc bạn hoàn tất và một hóa đơn bạn quét tại hiện trường tự chuyển vào phần kế toán văn phòng, nên không có vòng gõ lại thứ hai và không có gì để quên.
- Vì dữ liệu chỉ nhập vào một lần, bạn tránh được sai lầm kinh điển là ghi một phụ tùng vừa như một khoản mua hàng doanh nghiệp vừa như một lần quẹt thẻ cá nhân.
- Một gói đăng ký bao gồm cả ứng dụng hiện trường lẫn ERP văn phòng, và cả hai đều bằng 10 ngôn ngữ, nên cả đội làm việc trên cùng một bản ghi sạch sẽ.
- Với hiện trường và văn phòng được kết nối, sổ cái doanh nghiệp của bạn tự xây dựng khi bạn làm việc, đó chính là lý do thực sự khiến tiền cá nhân ngừng len vào sổ sách, doanh nghiệp đơn giản là có bản ghi hoàn chỉnh của riêng nó.
Hai công cụ mạnh mẽ, một bộ sổ sách sạch sẽ
R-Pro cho bạn một ứng dụng hiện trường để chẩn đoán sự cố bằng AI, quét nhãn máy và hóa đơn, ghi chú giọng nói, lịch sử theo từng khách hàng, và hóa đơn tại hiện trường, hoạt động hoàn toàn ngoại tuyến, song song với một ERP văn phòng đầy đủ cho báo giá, hóa đơn, hóa đơn thuế, kế toán, tồn kho, nhà cung cấp và các báo cáo. Mỗi cái là một công cụ mạnh mẽ độc lập, và khi dùng cùng nhau công việc hiện trường của bạn chuyển thẳng vào sổ sách văn phòng, nên tiền doanh nghiệp của bạn cuối cùng cũng đứng vững độc lập. Một gói đăng ký, 10 ngôn ngữ. Bắt đầu tách bạch tài chính cá nhân và doanh nghiệp ngay hôm nay.
Get R-Pro →FAQ
Tôi đã có một tài khoản ngân hàng doanh nghiệp riêng. Như vậy chưa đủ để tách bạch tiền của tôi sao?
Một tài khoản riêng giúp ích, nhưng nó chỉ cho thấy một số dư chạy, không cho thấy bạn có lời hay không. Bạn vẫn không phân biệt được doanh thu với mua hàng với chi phí, và các công việc tiền mặt cùng những lần quẹt thẻ cá nhân mua phụ tùng làm nhòe ranh giới. R-Pro cấu trúc mỗi giao dịch vào cột riêng của nó và tính lợi nhuận ròng, nên sự tách bạch nằm trong sổ sách của bạn, không chỉ trong ngân hàng.
Quét một hóa đơn thực sự giữ tiền cá nhân và tiền doanh nghiệp tách biệt như thế nào?
Khi bạn quét một phiếu nhà cung cấp hay hóa đơn khách hàng trong ứng dụng hiện trường, nó được ghi nhận như một khoản mua hàng hay doanh thu doanh nghiệp cụ thể với số tiền, mặt hàng và ngày được điền tự động. Mục đó tự chuyển vào phần kế toán văn phòng. Vì được ghi lại một lần tại nguồn, nó không bao giờ bị lẫn với một chi phí cá nhân hay bị tính hai lần về sau.
Tôi có thể thiết lập thuế suất và định dạng hóa đơn của riêng cho quốc gia mình không?
Có. ERP văn phòng cho phép bạn thiết lập tên gọi và thuế suất của CHÍNH quốc gia bạn trên hóa đơn và hóa đơn thuế, nên các chứng từ khớp với cách bạn thực sự bị đánh thuế thay vì ép vào một định dạng cố định. Điều này giữ giấy tờ doanh nghiệp của bạn chính xác và tách bạch rõ ràng khỏi chi tiêu cá nhân.
Tôi có phải nhập mọi thứ hai lần, một lần ở hiện trường và một lần ở văn phòng không?
Không. Công việc hiện trường tự động chuyển vào sổ sách văn phòng. Một công việc đã hoàn tất hay một hóa đơn đã quét chuyển vào phần kế toán mà không gõ lại, điều này loại bỏ việc nhập liệu hai lần vốn thường khiến con số cá nhân và doanh nghiệp lệch nhau.