Xuất hóa đơn thuế với tên và thuế suất thuế GTGT, GST hay thuế bán hàng của chính quốc gia bạn
Bạn vừa thay xong một máy nén cho kho lạnh đi bộ vào, khách hàng muốn một hóa đơn thuế đúng quy chuẩn, mà thứ duy nhất phần mềm của bạn in ra được là một dòng 'Sales Tax' kiểu Mỹ chẳng có ý nghĩa gì với kế toán của bạn. Dù bạn tính thuế GTGT 15%, GST 10%, thuế bán hàng 7%, hay một công việc xuất khẩu thuế suất 0%, R-Pro cho phép bạn thiết lập tên và thuế suất thuế của chính quốc gia mình. Ứng dụng hiện trường xuất biên nhận tại chỗ ngay khi công việc xong, còn ERP văn phòng biến chính công việc đó thành một hóa đơn thuế hợp lệ — không gõ lại, không nhãn thuế sai.
Tại hiện trường: chốt công việc và trao biên nhận trước khi rời đi
- Hoàn tất cuộc gọi — chẳng hạn một lỗi khởi động cứng trên cụm dàn nóng tủ mát truy ra tụ chạy hỏng và contactor rỗ tiếp điểm — và mở khách hàng lên trong ứng dụng hiện trường khi bạn vẫn còn trên xe; toàn bộ lịch sử dịch vụ của họ ngay tại đó, ngay cả khi không có sóng.
- Quét hóa đơn vật tư từ nhà phân phối để tụ điện, contactor và bất kỳ lần châm thêm môi chất lạnh nào tự điền thành các dòng hạng mục thay vì bị viết nguệch ngoạc lên một phiếu công việc rồi bạn sẽ làm mất.
- Xuất một biên nhận ngay tại chỗ cho phần nhân công và vật tư để khách hàng rời đi với bằng chứng đã thanh toán, trong khi hóa đơn thuế chi tiết được hoàn thiện sau tại văn phòng.
- Mọi thứ ghi nhận ở đây — vật tư, nhân công, khách hàng, ngày tháng — chảy thẳng vào sổ sách văn phòng, để các con số trên hóa đơn thuế khớp với những gì thực sự đã diễn ra ngoài hiện trường.
- Hoạt động hoàn toàn ngoại tuyến, nên một công việc trong phòng máy tầng hầm hay một địa điểm nông thôn vẫn được ghi nhận ngay giây phút bạn chốt nó.
Tại văn phòng: thiết lập tên và thuế suất thuế của BẠN, rồi in hóa đơn hợp lệ
- Định nghĩa nhãn thuế và thuế suất của riêng bạn — 'Thuế GTGT 10%', 'GST 10%', 'IVA 16%', 'Sales Tax 8,875%' — thay vì bị kẹt với một dòng 'Sales Tax' kiểu Mỹ cứng nhắc mà kế toán hay cơ quan thuế của bạn không chấp nhận.
- Tạo một hóa đơn thuế đúng quy chuẩn (không chỉ là biên nhận chung chung) thể hiện số tiền trước thuế, dòng thuế với tên và thuế suất chính xác, và tổng tiền sau thuế, theo định dạng mà người mua ở quốc gia bạn mong đợi.
- Xử lý gọn các công việc thuế suất 0% hay miễn thuế — đặt thuế suất về 0% cho một lô xuất khẩu, một tổ chức được miễn thuế, hay một tình huống thuế chuyển ngược (reverse-charge) mà không làm vỡ bố cục chứng từ.
- Lập chính công việc đó thành một báo giá hay dự toán chi tiết từng hạng mục trước khi đó là một lắp đặt lớn, rồi chuyển báo giá đã duyệt thành hóa đơn thuế để cách xử lý thuế xuyên suốt từ đầu đến cuối.
- Xuất mọi thứ bằng bất kỳ ngôn ngữ nào trong 10 ngôn ngữ, để hóa đơn đọc tự nhiên với khách hàng và khớp với chuẩn mực kinh doanh địa phương.
Sự kết nối: một công việc, tính thuế đúng, ghi sổ một lần
- Tụ điện, contactor và nhân công bạn ghi nhận ngoài hiện trường trở thành các dòng hạng mục của hóa đơn tại văn phòng — bạn nhập chúng một lần, không phải hai, nên không có lỗi thuế do sao chép.
- Thuế suất bạn chọn được áp dụng nhất quán trên biên nhận, hóa đơn và sổ kế toán, để doanh thu, thuế thu được và lợi nhuận ròng đều khớp số.
- Các khoản mua hàng (vật tư bạn quét từ nhà phân phối) ghi vào phía kế toán dưới dạng chi phí, để lợi nhuận ròng phản ánh đúng biên lợi nhuận thực của công việc máy nén hay tụ điện đó, sau thuế.
- Mỗi hóa đơn đều gắn ngược về sổ công nợ khách hàng, để khi chính nhà hàng hay khách kho lạnh đó gọi lại, bạn thấy đã xuất hóa đơn gì, đã áp thuế nào, và còn nợ bao nhiêu.
- Các báo cáo tổng hợp doanh thu và thuế qua mọi công việc, cung cấp những con số bạn cần lúc kê khai mà không phải dựng lại chúng từ một mớ phiếu giấy lộn xộn.
Một gói thuê bao. Ứng dụng hiện trường và ERP văn phòng, làm việc cùng nhau.
R-Pro kết hợp một ứng dụng hiện trường — chẩn đoán lỗi bằng AI trên hơn 600 ca HVAC và điện lạnh thực tế, quét nhãn máy và hóa đơn, lịch sử theo từng khách hàng, và biên nhận tại chỗ, tất cả hoàn toàn ngoại tuyến — với một ERP văn phòng đầy đủ xử lý báo giá, hóa đơn thuế thiết lập theo tên và thuế suất thuế GTGT, GST hay thuế bán hàng của chính quốc gia bạn, kế toán, kho hàng và báo cáo. Hai công cụ mạnh mẽ, mười ngôn ngữ, và công việc hiện trường chảy vào sổ sách một cách tự động. Chốt công việc tại chỗ, xuất đúng hóa đơn thuế từ văn phòng — không nhập liệu hai lần, không nhãn thuế sai.
Get R-Pro →FAQ
Tôi có thể đổi nhãn thuế từ 'Sales Tax' sang thuế GTGT hay GST không?
Có. Bạn tự đặt tên thuế và thuế suất — thuế GTGT, GST, IVA, thuế bán hàng, hay bất cứ loại nào quốc gia bạn dùng — để hóa đơn thuế in ra hiển thị đúng thuật ngữ và tỷ lệ phần trăm thay vì một nhãn cố định kiểu Mỹ. Kế toán và cơ quan thuế của bạn nhận được một chứng từ đúng định dạng họ mong đợi.
Làm sao để xuất hóa đơn cho một công việc thuế suất 0% hay miễn thuế?
Đặt thuế suất về 0% cho hóa đơn đó. Dòng thuế vẫn xuất hiện cùng nhãn của bạn để chứng từ rõ ràng là thuế suất 0% chứ không phải chỉ bỏ trống phần thuế — hữu ích cho xuất khẩu, khách hàng được miễn thuế, hay các tình huống thuế chuyển ngược nơi bạn cần thể hiện rõ 0%.
Tôi có phải nhập công việc hai lần — một lần cho biên nhận và một lần cho hóa đơn thuế không?
Không. Khách hàng, vật tư và nhân công bạn ghi nhận trong ứng dụng hiện trường tại chỗ tự động chảy vào ERP văn phòng. Bạn chốt công việc một lần ngoài hiện trường, rồi hoàn thiện hóa đơn thuế đầy đủ tại văn phòng mà không phải gõ lại gì, nên thuế và các con số tổng luôn khớp nhau.
Loại thuế tôi thiết lập có xuyên suốt đến kế toán của tôi không?
Có. Thuế suất bạn chọn áp dụng trên biên nhận, hóa đơn thuế và sổ kế toán, để doanh thu, thuế thu được, mua hàng và lợi nhuận ròng đều khớp số. Các báo cáo tổng hợp chúng lại lúc kê khai, để bạn không phải dựng lại các con số từ phiếu giấy.