Ngừng Mất Tiền Vì Những Công Việc HVAC Chưa Lập Hóa Đơn Và Bị Bỏ Quên
Vài cuộc gọi dịch vụ chưa lập hóa đơn mỗi tháng nghe có vẻ không nhiều, nhưng cộng dồn cả năm thì đó là tiền thật đi ra cửa. Vấn đề hiếm khi nằm ở chính công việc, mà ở khoảng trống giữa lúc hoàn thành một công việc ngoài hiện trường và lúc đưa nó lên một hóa đơn ở văn phòng. R-Pro lấp khoảng trống đó bằng cách ghi lại mọi công việc ngay nơi nó diễn ra và đưa thẳng nó vào sổ sách của bạn.
Nắm bắt mọi công việc ngay khoảnh khắc bạn hoàn thành
- Mở ứng dụng hiện trường R-Pro trên điện thoại hoặc máy tính bảng và ghi công việc tại hiện trường, khi mọi chi tiết còn nóng hổi, không phải theo trí nhớ ba ngày sau.
- Quét nhãn máy của thiết bị và hóa đơn vật tư; ứng dụng tự động điền model, số sê-ri và các hạng mục để không gì bị bỏ sót.
- Ghi nhanh một ghi chú giọng nói hoặc lời ghi chú về những gì bạn đã làm, rồi xuất biên nhận cho khách hàng ngay tại chỗ trước khi bạn rời đi.
- Mỗi công việc được gắn với lịch sử dịch vụ của khách hàng đó, nên cuộc gọi được vào hồ sơ ngay khoảnh khắc bạn kết thúc, kể cả khi không có sóng tại hiện trường (hoàn toàn ngoại tuyến).
- Một công cụ chẩn đoán sự cố AI dựng trên hơn 600 ca HVAC và làm lạnh thực tế giúp bạn xử lý chuẩn ca sửa chữa, để cả lần đến hiện trường được ghi nhận đầu đến cuối.
Biến công việc đã xong thành hóa đơn và sổ sách kế toán sạch sẽ
- Trong ERP văn phòng R-Pro, các công việc hiện trường đã hoàn thành về đến nơi sẵn sàng để lập hóa đơn, nên bạn xuất hóa đơn từ một hồ sơ thực thay vì cố nhớ mình đã đến thăm ai.
- Xuất hóa đơn và hóa đơn thuế GTGT dùng tên thuế và thuế suất của CHÍNH quốc gia bạn, để giấy tờ đúng đắn ở bất cứ nơi nào bạn hoạt động.
- Kế toán theo dõi doanh thu, mua hàng, chi phí và lợi nhuận ròng, để một công việc chưa lập hóa đơn nổi bật lên thay vì lẩn khuất.
- Quản lý báo giá và dự toán, tồn kho, nhà cung cấp, đơn đặt mua và một sổ công nợ khách hàng ở một nơi, cùng với các báo cáo cho thấy cái gì thực sự đã lập hóa đơn so với cái gì đã làm.
- Chạy báo cáo để phát hiện những công việc đã xong mà không có hóa đơn tương ứng trước khi tháng kết sổ.
Một luồng kết nối duy nhất, để không gì lọt qua mà chưa lập hóa đơn
- Công việc hiện trường tự động chảy vào sổ sách văn phòng, không nhập liệu hai lần, nên một công việc bạn ghi tại hiện trường không thể thất lạc trên đường tới hóa đơn.
- Biên nhận tại hiện trường và hóa đơn văn phòng cùng tham chiếu một công việc, nên không có khoảng trống nào để một cuộc gọi âm thầm biến mất.
- Cả ứng dụng hiện trường lẫn ERP văn phòng đều chạy bằng 10 ngôn ngữ dưới một gói đăng ký, nên toàn bộ hoạt động của bạn làm việc từ cùng một dữ liệu.
- Vì mỗi lần đến hiện trường đã được ghi sẵn theo khách hàng, danh sách lập hóa đơn của bạn cũng chính là danh sách công việc, không phải tái dựng cả tuần theo trí nhớ.
Lập hóa đơn cho mọi công việc, không chỉ những cái bạn nhớ
R-Pro kết hợp một ứng dụng hiện trường mạnh mẽ — chẩn đoán AI, quét nhãn máy và hóa đơn, ghi chú giọng nói, lịch sử theo từng khách hàng và hóa đơn tại hiện trường — với một ERP văn phòng đầy đủ cho báo giá, hóa đơn, kế toán, tồn kho và báo cáo. Hai công cụ mạnh mẽ, một gói đăng ký, phối hợp với nhau để công việc hiện trường chảy thẳng vào sổ sách của bạn và không công việc nào bị bỏ sót chưa lập hóa đơn.
Get R-Pro →FAQ
R-Pro ngăn tôi quên lập hóa đơn cho một công việc bằng cách nào?
Mọi công việc được ghi trong ứng dụng hiện trường ngay khoảnh khắc bạn hoàn thành, gắn với khách hàng và được hỗ trợ bởi một biên nhận đã quét. Hồ sơ đó tự động chảy vào ERP văn phòng, nên khi bạn lập hóa đơn, mọi công việc đã xong đã nằm sẵn ở đó chờ. Các công việc chưa lập hóa đơn hiện ra trong báo cáo của bạn thay vì biến mất.
Ứng dụng hiện trường có hoạt động khi không có internet tại hiện trường không?
Có. Ứng dụng hiện trường hoàn toàn ngoại tuyến. Bạn có thể ghi công việc, quét nhãn máy và hóa đơn, ghi chú giọng nói và xuất biên nhận cho khách hàng khi không có sóng. Nó đồng bộ vào sổ sách văn phòng ngay khi bạn trở lại vùng có sóng.
Tôi có đặt được thuế của chính quốc gia mình cho hóa đơn không?
Có. Trong ERP văn phòng bạn đặt tên thuế và thuế suất của riêng mình, để hóa đơn và hóa đơn thuế GTGT xuất ra đúng cho bất cứ nơi nào bạn kinh doanh. R-Pro hoạt động bằng 10 ngôn ngữ.
Tôi có phải nhập mỗi công việc hai lần, một lần ở hiện trường và một lần ở văn phòng không?
Không. Việc nhập liệu hai lần đó chính là nơi các công việc bị thất lạc. Một công việc ghi trong ứng dụng hiện trường chảy vào kế toán văn phòng tự động, nên nó được ghi một lần và đưa thẳng tới khâu lập hóa đơn mà không gõ lại.