Cách theo dõi công việc HVAC mà không cần giấy tờ hay bảng trắng
Giấy nhớ rơi khỏi táp-lô, bảng trắng bị xóa, và những phiếu giấy ghi dở dang chẳng bao giờ về tới văn phòng. R-Pro khắc phục điều đó bằng hai công cụ mạnh mẽ hoạt động như một: một ứng dụng hiện trường ghi nhận công việc ngay nơi nó diễn ra, và một hệ thống ERP văn phòng biến bản ghi đó thành báo giá, hóa đơn và kế toán. Hiện trường và văn phòng, cùng nhau, không gì phải gõ hai lần.
Ghi nhận mọi công việc tại hiện trường, ngay cả khi không có sóng
- Mỗi công việc nằm dưới khách hàng của nó, nên toàn bộ lịch sử dịch vụ của một công trình chỉ cách một lần chạm, thay vì rải rác trên các phiếu giấy và những dòng chữ nguệch ngoạc trên bảng trắng.
- Quét nhãn máy thiết bị và hóa đơn nhà cung cấp để tự điền số model, vật tư và số tiền, nên bạn thôi phải chép tay những nhãn li ti khi đang trên thang.
- Để lại một ghi chú giọng nói nhanh khi tay còn bẩn và chi tiết còn tươi mới, thay vì cố nhớ lại khi đã về tới xe.
- Chẩn đoán sự cố bằng AI tích hợp dựa trên hơn 600 ca điều hòa không khí và điện lạnh thực tế, dẫn dắt từ triệu chứng đến nguyên nhân rồi tới các bước sửa chữa ngay tại công việc.
- Tất cả hoạt động hoàn toàn ngoại tuyến, nên một phòng máy không có sóng không bao giờ làm bạn mất bản ghi.
Vận hành phần văn phòng từ cùng một bản ghi
- Biến một công việc đã theo dõi thành một báo giá hoặc một dự toán thi công chi tiết theo hạng mục mà không phải gõ lại vật tư, nhân công hay thông tin khách hàng.
- Xuất hóa đơn và hóa đơn thuế GTGT, và thiết lập tên thuế cùng mức thuế của CHÍNH quốc gia bạn (thuế GTGT, GST hay thuế bán hàng) để giấy tờ khớp với nơi bạn hoạt động.
- Kế toán gắn kết tất cả lại: doanh thu, mua hàng, chi phí và lợi nhuận ròng cập nhật khi các công việc khép lại, nên bạn luôn biết một tháng thực sự kiếm được bao nhiêu.
- Kho, nhà cung cấp, đơn đặt hàng và sổ công nợ theo từng khách hàng nằm ở cùng một nơi, nên việc đặt vật tư và đòi công nợ thôi là những chồng giấy tách biệt.
- Xuất báo cáo để thấy công việc còn dở, việc đã thanh toán so với chưa thanh toán, và tiền đã đi đâu, mà không phải dựng lại một bảng tính.
Công việc hiện trường tự động chảy vào sổ sách văn phòng
- Một công việc được ghi lại ngoài hiện trường hiện ra ở phía văn phòng sẵn sàng để xuất hóa đơn, nên không có lượt gõ thứ hai để nhập cùng một phiếu vào kế toán.
- Xuất một hóa đơn tại chỗ và bản ghi đó đã được tính ngay vào doanh thu, khép lại khoảng trống nơi hóa đơn giấy từng hay bị thất lạc.
- Vì cả hai công cụ dùng chung một bộ khách hàng, thiết bị và lịch sử, công việc của tấm bảng trắng được làm thay bởi một danh sách tự cập nhật.
- Một gói đăng ký bao trọn cả hai công cụ với 10 ngôn ngữ, nên một đội thợ đa quốc tịch theo dõi cùng những công việc bằng ngôn ngữ của riêng họ.
- Không nhập liệu hai lần đồng nghĩa với việc văn phòng thôi phải chờ một hộp giày đầy phiếu vào cuối tháng, và không gì lọt qua khe giữa xe và bàn làm việc.
Bỏ giấy tờ và bảng trắng
R-Pro kết hợp một ứng dụng hiện trường và một hệ thống ERP văn phòng thành hai công cụ ngang hàng trong một quy trình: theo dõi công việc ngay nơi bạn làm, rồi báo giá, xuất hóa đơn và hạch toán mà không phải gõ bất cứ thứ gì hai lần.
Get R-Pro →FAQ
R-Pro là ứng dụng hiện trường hay phần mềm văn phòng?
Cả hai, và chúng ngang hàng. Ứng dụng hiện trường lo phần công việc tại chỗ (chẩn đoán AI, quét nhãn máy và hóa đơn, ghi chú giọng nói, lịch sử khách hàng, hóa đơn tại chỗ, hoàn toàn ngoại tuyến), còn hệ thống ERP văn phòng lo phần báo giá, hóa đơn, kế toán, quản lý kho và nhà cung cấp. Chúng dùng chung một bản ghi, nên công việc bạn theo dõi ngoài hiện trường chính là công việc bạn xuất hóa đơn ở văn phòng.
Tôi có phải gõ mỗi công việc hai lần, một lần cho hiện trường và một lần cho sổ sách không?
Không. Chính việc nhập liệu hai lần đó là thứ R-Pro loại bỏ. Một công việc được ghi nhận ngoài hiện trường chảy vào phía văn phòng sẵn sàng để báo giá, xuất hóa đơn và hạch toán, nên bản ghi được nhập một lần và dùng được ở mọi nơi.
Tôi có thể đặt thuế cho quốc gia của mình không?
Có. Bạn tự thiết lập tên thuế và mức thuế, dù đó là thuế GTGT, GST hay thuế bán hàng, để hóa đơn và hóa đơn thuế GTGT khớp với quy định nơi doanh nghiệp bạn hoạt động, chứ không bị khóa cứng vào một khu vực nào.
Chuyện gì xảy ra khi không có sóng tại hiện trường?
Ứng dụng hiện trường hoạt động hoàn toàn ngoại tuyến. Bạn có thể theo dõi công việc, quét nhãn máy, ghi chú giọng nói và chạy chẩn đoán AI mà không cần kết nối, và mọi thứ đồng bộ với phía văn phòng ngay khi bạn có mạng trở lại.