Ghi lại ghi chú công việc bằng ghi âm khi tay bạn bận bịu bên trong một kho lạnh đi bộ
Bạn đang cúi người bên trong một kho lạnh đi bộ 1°C với đồng hồ đo trong một tay và đèn pin trong tay kia — không đời nào bạn tháo găng để gõ ngón cái ghi chú về một dàn bay hơi bám đầy tuyết. Ứng dụng hiện trường của R-Pro cho phép bạn nói ra phát hiện của mình dưới dạng một bản ghi âm (ngoại tuyến, không cần sóng) và AI sắp xếp chúng vào đúng các trường, trong khi ERP văn phòng biến chính những ghi chú đó thành một báo giá, hóa đơn, và đơn đặt phụ tùng mà bạn không phải nhập lại một dòng nào.
Tại hiện trường: Nói ra trong khi tay bạn vẫn đặt trên dụng cụ
- Bên trong một kho lạnh đi bộ lạnh lẽo, chật chội bạn không thể gõ — bấm ghi và cứ nói: 'dàn bay hơi đóng băng cứng góc dưới bên trái, bộ sấy xả tuyết bị hở, đường thoát nước đông cứng, đường hút đổ mồ hôi quay về máy nén.' Bản ghi vẫn lưu kể cả khi không có sóng trong một kho lạnh khu phía sau.
- AI của R-Pro tự động phân loại ghi chú hiện trường nói ra vào đúng các trường — triệu chứng, nguyên nhân nghi ngờ, phụ tùng đã thấy, và các bước tiếp theo đáp xuống đúng chỗ thay vì là một khối mờ mịt.
- Dùng Ghi âm Nhanh để thu ngoại tuyến nhanh chóng, rồi kích hoạt Phiên dịch Tất cả khi bạn sẵn sàng — phiên dịch là thủ công có chủ ý, để một phòng máy nén ồn ào hay một ý nghĩ dang dở không bao giờ tự động đăng rác vào công việc.
- Ghép bản ghi với một lần quét nhãn máy của cụm dàn nóng hay bộ định giờ xả tuyết và một ảnh hóa đơn từ cửa hàng phụ tùng — cả hai tự động điền, nên số model và giá không phải thứ bạn nheo mắt sao chép bằng tay.
- Mọi thứ gắn vào lịch sử dịch vụ của khách hàng đó, nên kỹ thuật viên kế tiếp (hoặc chính bạn, sáu tháng sau) thấy chính xác dàn bay hơi của kho lạnh này đang gặp chuyện gì.
Trở lại văn phòng: Ghi chú trở thành báo giá, hóa đơn, và phụ tùng
- Các phát hiện đã phiên dịch chảy thẳng vào một báo giá — liệt kê bộ sấy xả tuyết, băng nhiệt đường thoát nước, và nhân công thành các dòng hạng mục, bao gồm một bảng phân tích chi tiết cho một công việc dàn lớn hơn hay hệ điều khiển.
- Biến báo giá đã duyệt thành một hóa đơn hoặc một hóa đơn thuế chuẩn với thuế của QUỐC GIA bạn được thiết lập theo cách bạn cần — thuế GTGT, GST, hay thuế bán hàng, tên và thuế suất của riêng bạn.
- Kế toán ghi sổ doanh thu, lần mua phụ tùng từ nhà cung cấp của bạn, và mọi chi phí một cách tự động, nên lần sửa kho lạnh hiện ra trong doanh thu, mua hàng, và lợi nhuận ròng mà không cần sổ sách riêng.
- Kho hàng và đơn đặt hàng theo dõi bộ sấy xả tuyết và băng nhiệt bạn đã lấy, và đặt lại trước khi cuộc gọi dàn đóng băng kế tiếp khiến bạn thiếu hàng.
- Sổ công nợ khách hàng giữ một số dư chạy liên tục cho tài khoản nhà hàng hay siêu thị đó, nên bạn biết ngay trong nháy mắt cái gì đã xuất hóa đơn và cái gì còn nợ.
Sự kết nối: Một ghi chú nói ra, không nhập hai lần
- Bản ghi âm thu bên trong kho lạnh đi bộ là cùng một hồ sơ mà văn phòng xuất hóa đơn — công việc hiện trường chảy vào sổ sách văn phòng một cách tự động, nên bạn không bao giờ gõ lại ghi chú của chính mình.
- Thu ngoại tuyến trong kho lạnh, đồng bộ khi bạn trở lại vùng có sóng — công việc, nhãn máy đã quét, và hóa đơn đều đáp xuống cùng nhau.
- Vì ứng dụng hiện trường và ERP văn phòng là một hệ thống kết nối, một cuộc gọi lại vì đường thoát nước đông cứng vài tháng sau mở lại bản ghi gốc, phụ tùng, và hóa đơn trong vài giây.
- Cả hai công cụ hoạt động ở 10 ngôn ngữ trên một thuê bao — nói ghi chú của bạn bằng ngôn ngữ của bạn và xuất hóa đơn cho khách bằng ngôn ngữ của họ.
- Không có dịch vụ phiên dịch nào phải đấu nối, không có bảng tính nào phải sao chép vào — dòng bạn nói khi đứng trong cái lạnh là dòng trên hóa đơn.
Hai công cụ, một thuê bao — xây cho đúng cách bạn thực sự làm một cuộc gọi kho lạnh
R-Pro mang đến cho bạn một ứng dụng hiện trường ghi âm ngoại tuyến, chạy chẩn đoán sự cố bằng AI trên hơn 600 ca HVAC và điện lạnh thực tế, và quét nhãn máy cùng hóa đơn tại chỗ — cộng với một ERP văn phòng đầy đủ cho báo giá, hóa đơn và hóa đơn thuế, kế toán, kho hàng, nhà cung cấp, và sổ công nợ khách hàng. Cả hai đều mạnh mẽ tự thân, cả hai đều nói 10 ngôn ngữ, và công việc bạn làm bên trong kho lạnh chảy vào sổ sách một cách tự động. Không nhập hai lần, không cần sóng.
Get R-Pro →FAQ
Tôi có thể ghi âm khi không có sóng bên trong một kho lạnh đi bộ không?
Có. Ứng dụng hiện trường của R-Pro hoàn toàn ngoại tuyến — Ghi âm Nhanh lưu bản ghi của bạn cục bộ mà không cần kết nối. Nó đồng bộ và phiên dịch khi bạn trở lại vùng có sóng, nên một kho lạnh hay phòng đông vùng chết sóng không bao giờ khiến bạn mất ghi chú.
Tôi có phải gõ ra mọi thứ tôi đã nói không, hay nó phiên dịch tự động?
Bạn không gõ lại nó. Ứng dụng phiên dịch các bản ghi của bạn khi bạn kích hoạt Phiên dịch Tất cả, và AI sắp xếp các phát hiện nói ra vào đúng các trường — triệu chứng, nguyên nhân, phụ tùng, các bước tiếp theo. Phiên dịch là thủ công có chủ đích để một phòng máy nén ồn ào không tự động đăng rác.
Làm sao các ghi chú giọng nói cuối cùng lên được hóa đơn?
Bản ghi gắn vào hồ sơ công việc của khách hàng đó. Trở lại văn phòng, những phát hiện đó chảy vào một báo giá bạn có thể chi tiết hóa, rồi chuyển thành một hóa đơn hoặc hóa đơn thuế. Đó là một hệ thống kết nối, nên bạn không bao giờ nhập lại ghi chú hiện trường của chính mình.
Tôi có thể thêm số phụ tùng và giá mà không phải gõ trong cái lạnh không?
Có — quét nhãn máy thiết bị và hóa đơn cửa hàng phụ tùng ngay tại chỗ. Cả hai tự động điền, nên số model và chi phí đáp xuống công việc và chảy vào kế toán và kho hàng mà không phải sao chép bằng tay.